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Internal Management SystemSystème de gestion interne

For the staffing coordinator who owns the targets — and the clerk who answers to council.Pour le coordonnateur de la dotation responsable des cibles — et le greffier qui rend des comptes au conseil.

• “Are we on track?” in under 10 seconds — fill-rate heatmap by role × location × date, training compliance burn-down, and attrition risk on one dashboard.
• Pipeline with a screening rules engine — every application auto-screened against statutory eligibility. Issues are flagged for human review with per-rule results — never silently rejected.
• Template-generated demand planning — define a handful of staffing templates and the full position matrix generates itself across every voting place — thousands of positions with no hand-entry, plus overrides for exceptional sites.
• Assisted assignment engine — ranked candidate suggestions scored on distance, language match, experience, availability, and trust tier. A coordinator confirms every assignment; the system never auto-commits.
• LMS completions, reconciled automatically — CSV import from any LMS (API where available) with prerequisite gating: nobody is confirmed into a role their training doesn't support. Manual override with reason, fully audited.
• Bilingual communications, all on the record — templated offers, reminders, and training chases, every send logged to the worker record and CASL consent respected.
• Payroll export, not payroll risk — planned and confirmed hours exported as CSV to your payroll system. PollCrew never moves money.

• « Sommes-nous à jour ? » en moins de 10 secondes — carte de chaleur du taux de dotation par rôle × lieu × date, avancement de la conformité des formations et risque d'attrition sur un seul tableau de bord.
• Un pipeline doté d'un moteur de règles de vérification — chaque candidature est vérifiée automatiquement au regard de l'admissibilité prévue par la loi. Les problèmes sont signalés pour révision humaine, avec résultats règle par règle — jamais rejetés en silence.
• Planification des besoins générée par gabarits — définissez quelques gabarits de dotation et la matrice complète des postes se génère d'elle-même pour chaque lieu de vote — des milliers de postes sans saisie manuelle, avec dérogations pour les sites exceptionnels.
• Moteur d'affectation assistée — suggestions de candidats classées selon la distance, la correspondance linguistique, l'expérience, la disponibilité et le niveau de confiance. Un coordonnateur confirme chaque affectation ; le système ne valide jamais automatiquement.
• Formations LMS rapprochées automatiquement — importation CSV depuis n'importe quel LMS (API lorsque disponible), avec conditions préalables : personne n'est confirmé dans un rôle que sa formation ne permet pas. Dérogation manuelle avec motif, entièrement journalisée.
• Communications bilingues, toutes consignées — offres, rappels et relances de formation à partir de gabarits ; chaque envoi est consigné au dossier de l'employé et le consentement CASL est respecté.
• Exportation de la paie, sans le risque de la paie — heures planifiées et confirmées exportées en CSV vers votre système de paie. PollCrew ne déplace jamais d'argent.